Về phía chính quyền có Ông Đào Đức Nghĩa Chủ tịch Ủy Ban MTTQ Phường Bạch Đằng, thành phố Hạ Long; Ông Nguyễn Nam Hải Phó Trưởng Ban Quản Lý di tích lịch sử văn hóa Chùa Long Tiên cùng 250 quý Phật Tử đại diện hơn 60 tổ đạo tràng lớn nhỏ trong địa bàn thành phố Hạ Long.
Ông Đào Đức Nghĩa Chủ tịch Ủy Ban MTTQ Phường Bạch Đằng, thành phố Hạ Long
Ông Nguyễn Nam Hải Phó Trưởng Ban Quản Lý di tích lịch sử văn hóa Chùa Long Tiên
Mở đầu buổi họp là báo cáo của ông Nam Hải về công tác Phật sự và báo cáo tài chính năm Đinh Dậu, nhìn lại chặng đường năm 2017 đã nhận thấy những dấu ấn nổi bật đáng tự hào về thành quả công tác Phật sự của Phật tử Chùa Long tiên đã làm được. Ông Hải nhấn mạnh “Cảnh quan môi trường, an ninh trật tự, quản lý tài chính, giữ gìn tượng pháp, chăm lo nội thất luôn được quan tâm” hơn nữa ông còn tuyên dương các Tổ, Đạo Tràng, Ban quản lý đã tích cực làm công đức, làm từ thiện trong và ngoài tỉnh ước tính sơ bộ hơn 600 triệu đồng và cúng dường trường hạ hơn 150 triệu đồng.
Thay mặt Ban trị sự GHPG Việt Nam tỉnh Quảng Ninh Thượng Tọa Thích Đạo Hiển đánh giá năm 2017 các tổ Phật tử, Đạo tràng Chùa Long Tiên, đã hoạt động tích cực và sôi nổi mang lại ý nghĩa lớn đồng thời Thượng Tọa cũng thông báo chương trình Khai hội Chùa Trình- Yên Tử; Pháp hội Cầu An- Xuân Mậu Tuất vào lúc 19h00 ngày 24/02/2018(tức ngày 09/tháng giêng năm Mậu Tuất) tại Sân Khai hội Chùa Trình- Yên Tử, phường Phương Đông, thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh. Thượng Tọa mong muốn các Tổ Phật tử tập trung phục vụ và chia sẻ tới đông đảo nhân dân trong và ngoài tỉnh nhân dịp Tết Nguyên Đán năm Mậu Tuất.
Tại buổi họp, quý Phật tử đã có những ý kiến đóng góp tích cực, cụ thể để công tác Phật sự của Phật giáo thành phố sang năm mới được thuận lợi và thành tựu dễ dàng hơn.
Sau đây là một số hình ảnh ghi nhận tại buổi họp.